単式簿記と複式簿記

　簿記には大きく2種類あります。単式簿記と複式簿記です。単式簿記は、いわゆる家計簿のようなものです。それでは、複式簿記とはどんなものなのでしょう？単式簿記とどう違うのでしょうか？その答えは、複式簿記の機能性と、仕組みの複雑さにあります。

　単式簿記では、現金の出し入れ、つまり、出金と入金の額を記録します。何にいくら使ったか（出金）、あるいは、どんなことからいくら手に入れたか（入金）、というシンプルな記録を積み重ねるだけです。よって、誰でも簡単に帳簿をつけることができます。かたちにこだわらなければ、一枚の紙と鉛筆でもかまいません。お金の増減だけ分かれば良いのであれば、単式簿記の方が断然便利です。

　一方、複式簿記を使って記録するのは、現金の出し入れだけではありません。複式簿記では、モノの価値が変化する様を記録します。

複式簿記の長所

　たとえば、土地や建物などの資産価値が下がっても、土地や建物はもちろん、現金が減ることはありません。しかし、持っているモノの価値が下がるということは、損をしているということです。複式簿記を使えば、実際に現金やモノが減らなくても、損をした金額を記録することができます。

　また、今の世の中、全てその場で現金支払い、という取引はあまり多くありません。そのため、現金を数えなくても、儲かっているのか損をしているのか、知る方法が必要になってきます。複式簿記を使えば、後払いで入金されていない売上、逆に、支払いをしていない費用なども記録することができます。

　一つ目の例は、財産がどうなっているのかを記録することです。一方、二つ目の例は、損益がどうなっているかを記録することです。複式簿記では、仕訳という作業によって日々の取引を記録していきます。この作業は、どちらの記録でも同じです。つまり、複式簿記を使えば、財産状態の記録と利益計算を同時に行うことができるのです。

複式簿記は難しい？

　このように、いろいろと使い勝手が良いだけに、その仕組みにはちょっとした仕掛けがあり、それを使いこなすにはいろいろなルールを覚えなければなりません。仕訳という作業もそうですが、勘定と言う独特の形式を使って記録を残したり、取引の種類によって細かい取り決めがあったりします。家計簿のような単式簿記を付けるのとは違って、面倒なのは間違いありません。

　ところで、複式簿記には、日商簿記のような誰もが知っている検定試験があります。一般的に、検定試験があるのは、そのルールが複雑で、なおかつ、そのルールを知っていることがとても役に立つからです。複雑だけど、非常に便利。だからこそ、複式簿記は世界中で用いられているのです。

　ただ、複雑だと言っても、基本的な仕組みはそれほど難しくはありません。むしろ、驚くほど簡単に出来ています。ごく単純に考えれば、複式簿記とは、シンプルな基本の上にオプションとルールを組み合わせただけです。よって、基本をしっかりと覚えてしまえば、あとは応用力をつけるだけ。進めば進むほど難解になってゆく数学などとは、大分違います。

　というわけで、ここでは、これから簿記を学ぼうと考えている方々のために、複式簿記の基本中の基本に絞って説明をしていきます。