第3回 活動の記録
収益、費用
会社は利益 (Net incomeまたはProfit)を求めて活動します。しかし、なんの犠牲も払わずに利益を得ることはできません。
販売業なら商品を販売相手に渡さなければなりませんが、商品を仕入れたり作ったりするにはお金がかかります。また、運送業なら物を届けなければなりませんが、ドライバーに給料を払ったり、ガソリン代を払ったりしなければなりません。
費用とはそういった支出のことであり、その見返りとして得る販売代金や運送料金が収益になります。そして、収益から費用を引いた金額が、利益になります。
これをまとめると、費用と収益は、利益を得る為に会社が行う活動をお金の動きとしてとらえたもの、と言うことができます。
収益の勘定としては、売上や受取利息などがあり、費用の勘定としては、売上原価や支払利息、賃借料などがあります。
利益を得るための活動を表す等式
収益、費用、利益の関係は、次の等式で表します。
収益－費用＝利益
利益が資本の分類に含まれることは、第1回で説明しました。そこで、上の式を資産、負債、資本の関係を表す式にあてはめると、下のようになります。
資産＝負債＋（資本＋利益）
ここで、利益は収益から費用を引いたものですから、
資産＝負債＋｛資本＋（収益－費用）｝
と表すことが出来ます。ここで、上の式から費用を左辺に移項すると、
資産＋費用＝負債＋資本＋収益
となり、図で表すと下のようになります。
資産 |
負債 |
資本 |
|
収益 |
|
費用 |
収益・費用の分解
収益と費用の分類を加えた取引の分解を、具体例で考えてみましょう。
前回仕入れた胡椒100を、現金500で売ったとします。
この取引において、胡椒を買い手に渡すということは、
①資産（胡椒） ：－100
②費用（売上原価） ：＋100
つまり、
①胡椒という資産が会社の外に出ていった ⇒ 財産状態の変化
②売上原価という費用が発生した ⇒ 利益を得るための犠牲
という2つの意味に分解できます。
一方、胡椒の代金として現金を受け取るということは、
③資産（現金）：＋500
④収益（売上）：＋500
つまり、
③現金という資産が会社に入ってきた ⇒ 財産状態の変化
④売上という収益が発生した ⇒ 犠牲に対する見返り
と分けます。これを図にあてはめると、次のようになります。
資産 |
負債 |
資本 |
|
収益 |
|
費用 |
収益から費用を引いたものが利益であり、その利益は、資本が企業の活動によって増えたことを表します。一方、収益と費用は企業の活動を表し、資産・負債・資本は企業の財産状態を表します。よって、これらを分離すると、
資産 |
負債 |
資本 |
| 売上 | 500 |
| 売上原価 | 100 |
| 利益 | 400 |
上は、前に出てきた貸借対照表です。前と違うのは、胡椒を売った利益によって、利益剰余金という形で資本が増えていることです。
下は、損益計算書（Income statement）という財務諸表の原型です。これにより、いくら費用を使ってどれくらいの利益を得たかという、企業の経営成績を表すことができます。
財産状態の記録と利益計算を同時に行う
これまでの全ての取引を、順番に整理してみましょう。
１．負債（借入金）や資本（資本金）として資金を手に入れた結果、現金という資産が増えた（元手の増加と資産の増加）。
２．資産（胡椒）を購入した結果、資産（現金）がなくなった（資産の交換）。
３．資産（胡椒）を費用（売上原価）として使った結果、収益（売上）として資産（現金）を手に入れた（①収益・費用の発生②資産と資本の増加）。
このように、複式簿記では、資産・負債・資本・収益・費用の組み合わせで、 資金の調達→資金の運用→営業活動→利益 という企業の活動サイクル全体を記録します。また、資産・負債・資本の関係による財産状態の記録と、収益と費用の関係による利益計算を、同時に、そして自動的に行います。
更に、勘定を細かく設定することで、どんな財産を持っているのか、どんなことにお金を使ったのかなど、詳細を記録します。
実際に勘定に記録する際は、＋－の記号は使わず、記入欄の左右を使い分けることで増減を表します。また、複式簿記は実用の道具です。よって、現実のビジネスに合わせる形で、複雑な処理が必要になることも多々あります。
それでも、基本原理が変わるわけではありません。どんなに複雑な取引の処理であっても、分類・分解・バランスという基本は不変です。